4let Homes - ValluesCo Company Group
Politica de Privacidade
POLÍTICA DE PRIVACIDADE
4let Homes (ValluesCo LTDA)
CNPJ 29.711.586/0001-84)
Esta Política de Privacidade descreve como a 4let Homes ("nós", "nossa empresa" ou "controladora") coleta, utiliza, armazena, compartilha e protege os dados pessoais de clientes, hóspedes e visitantes de nossas plataformas, no contexto de locações por temporada e hospedagens em estabelecimentos hoteleiros administrados ou intermediados por nós, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD) e demais legislações aplicáveis, incluindo normas do setor de hospedagem e turismo.
Ao utilizar nosso site, aplicativos, canais de atendimento ou ao efetuar uma reserva, o titular dos dados declara ter lido e compreendido esta Política.
1. Quem Somos (Controladora dos Dados)
Razão social: ValluesCo LTDA (4let Homes)
CNPJ: 29.711.586/0001-84
Endereço: Avenida Paulista, 91, Conjunto 905, Paraíso, São Paulo/SP, CEP 01311-901
Canal de contato (Encarregado de Dados / DPO): Lucio Risi (lucio.risi@vallue.co)
Central de Atendimento: WhatsApp +55 (31) 99680-2468 | E-mail: reservas.br@f4let.com
2. Quais Dados Coletamos
2.1 Dados fornecidos diretamente pelo titular
Hóspede principal (responsável pela reserva): nome completo, data de nascimento, profissão, endereço completo (incluindo CEP), número de identidade ou CPF, e-mail e telefone/WhatsApp.
Hóspedes adicionais: nome completo, data de nascimento e e-mail.
Dados de pagamento: dados do cartão de crédito (coletados e processados por operadoras de pagamento certificadas), comprovantes de transferência bancária ou PIX.
Comunicações: mensagens trocadas via WhatsApp, e-mail, chat ou formulários de contato.
Documentos: cópias de documentos de identificação, quando exigido por legislação hoteleira ou por exigência de condomínios/estabelecimentos.
2.2 Dados coletados automaticamente
Endereço IP, tipo de dispositivo e navegador;
Dados de navegação em nosso site (cookies e tecnologias similares);
Dados de geolocalização aproximada, quando autorizados pelo titular;
Registros de acesso a sistemas de check-in online e portarias eletrônicas.
2.3 Dados recebidos de terceiros
Dados fornecidos por Agências de Viagem Online (OTAs), como Booking.com, Airbnb e similares, quando a reserva é intermediada por essas plataformas;
Dados repassados por administradoras de condomínio, quando exigidos para liberação de acesso.
3. Finalidades do Tratamento de Dados
Utilizamos os dados pessoais para as seguintes finalidades:
- Confirmar, processar e gerenciar reservas de locação por temporada e hospedagens;
- Cumprir obrigações legais e regulatórias da legislação hoteleira e de turismo (ex.: registro de hóspedes exigido por lei);
- Processar pagamentos, cobranças e eventuais reembolsos;
- Viabilizar o check-in e check-out, incluindo check-in online e liberação de acessos (senhas, portarias);
- Prestar suporte e atendimento ao cliente antes, durante e após a hospedagem;
- Comunicar informações relevantes sobre a reserva (confirmações, alterações, cancelamentos, avisos operacionais);
- Garantir a segurança da propriedade, dos hóspedes e de terceiros (ex.: controle de ocupantes e visitantes);
- Cumprir obrigações fiscais, contábeis e de defesa em processos administrativos, judiciais ou arbitrais;
- Melhorar nossos serviços, site e canais de atendimento;
- Ações de marketing e comunicação promocional, exclusivamente mediante consentimento do titular, quando exigido.
4. Bases Legais para o Tratamento
O tratamento de dados pessoais pela 4let Homes é realizado com fundamento nas seguintes bases legais previstas na LGPD (art. 7º):
- Execução de contrato (art. 7º, V): para processar a reserva e prestar o serviço de hospedagem;
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II): registro de hóspedes conforme legislação hoteleira;
- Legítimo interesse (art. 7º, IX): segurança da propriedade, prevenção a fraudes e melhoria dos serviços;
- Consentimento (art. 7º, I): quando aplicável, para o envio de comunicações de marketing;
- Proteção do crédito (art. 7º, X): para fins de cobrança e prevenção de inadimplência.
5. Com Quem Compartilhamos os Dados
A 4let Homes não vende dados pessoais e não os repassa a terceiros para fins distintos da hospedagem, exceto nas seguintes hipóteses:
- Administradoras de condomínio e portarias, para liberação de acesso e cumprimento de regras condominiais;
- Operadoras de cartão de crédito, instituições financeiras e gateways de pagamento, para processamento de cobranças;
- Agências de Viagem Online (OTAs), quando a reserva for realizada por meio dessas plataformas;
- Prestadores de serviço terceirizados (ex.: limpeza, manutenção, concierge), estritamente para viabilizar a hospedagem, sob obrigações contratuais de confidencialidade;
- Autoridades públicas, quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de órgão competente (ex.: registro obrigatório de hóspedes);
- Assessores jurídicos e contábeis, para defesa de direitos da empresa.
6. Armazenamento e Segurança dos Dados
Os dados pessoais são armazenados em ambientes seguros, com controles técnicos e administrativos de segurança da informação, incluindo criptografia, controle de acesso e monitoramento.
Os dados de cartão de crédito são processados por operadoras certificadas (padrão PCI-DSS), e a 4let Homes não armazena números completos de cartão em seus próprios sistemas.
Adotamos medidas razoáveis para prevenir acessos não autorizados, vazamentos, perda ou alteração indevida dos dados.
7. Prazo de Retenção dos Dados
Os dados pessoais são mantidos pelo período necessário para:
- Cumprimento da finalidade para a qual foram coletados;
- Atendimento a obrigações legais, fiscais e regulatórias (ex.: prazos mínimos exigidos pela legislação hoteleira e tributária);
- Exercício regular de direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais.
Após esses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados, exceto quando a lei exigir sua conservação por período distinto.
8. Direitos do Titular dos Dados
Nos termos da LGPD, o titular dos dados pessoais tem direito a:
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso aos dados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço;
- Eliminação dos dados tratados com base no consentimento, salvo hipóteses legais de conservação;
- Informação sobre entidades públicas e privadas com as quais o controlador compartilhou dados;
- Revogação do consentimento, quando aplicável;
- Oposição a tratamento realizado com base em hipótese legal, em caso de descumprimento da LGPD.
Para exercer esses direitos, o titular pode entrar em contato pelo canal indicado na Seção 1 desta Política.
9. Cookies e Tecnologias de Rastreamento
Nosso site utiliza cookies para melhorar a experiência de navegação, lembrar preferências e analisar o uso da plataforma. O titular pode gerenciar ou desativar cookies diretamente nas configurações de seu navegador, ciente de que isso pode afetar algumas funcionalidades do site.
10. Transferência Internacional de Dados
Alguns prestadores de serviço utilizados pela 4let Homes (ex.: plataformas de pagamento, OTAs ou provedores de armazenamento em nuvem) podem estar localizados fora do Brasil. Nesses casos, a transferência internacional de dados é realizada em conformidade com a LGPD, adotando-se salvaguardas contratuais e técnicas adequadas para garantir a proteção dos dados pessoais.
11. Dados de Menores de Idade
Menores de idade podem constar em reservas apenas como hóspedes adicionais, sob a responsabilidade legal do hóspede principal, sendo os dados tratados exclusivamente para fins de identificação e cumprimento de normas hoteleiras.
12. Alterações desta Política
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente, para refletir mudanças em nossas práticas de tratamento de dados ou na legislação aplicável. Recomendamos a consulta regular a este documento. A versão vigente estará sempre disponível em nosso site e/ou plataforma de reservas.
13. Canal de Contato do Encarregado de Dados (DPO)
Em caso de dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas ao tratamento de dados pessoais, o titular pode entrar em contato através de:
E-mail do Encarregado de Dados: lucio.risi@vallues.co
WhatsApp Central de Reservas: +55 (31) 99680-2468
E-mail Central de Reservas: reservas.br@f4let.com
Endereço: Avenida Paulista, 91, Conjunto 905, Paraíso, São Paulo/SP, CEP 01311-901